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ドメイン登録と一緒にやるべき「SPF/DKIM/DMARC」のセットアップ術
せっかく取得したカスタムドメインでメールを送っても、相手の迷惑メールフォルダに直行していたり、最悪の場合は配信そのものが拒否されてしまう—— その根本原因のほとんどは、SPF・DKIM・DMARC という3つの「送信ドメイン認証」が未設定、あるいは不完全... -
「.jp」「.com」「.co.jp」どれがいい？Microsoft 365で使うドメイン選びの正解
Microsoft 365 を契約すると、最初に yourcompany.onmicrosoft.com という形式の初期ドメインが割り当てられます。このまま使い続けることも技術的には可能ですが、社員のメールアドレスが taro.yamada@yourcompany.onmicrosoft.com になってしまい、対外... -
「gmail.com」を卒業して信頼を勝ち取る！独自ドメイン化がもたらす3つのビジネスメリット
「yourcompany***@gmail.com」——もしあなたの会社がいまだにこうしたフリーメールアドレスを使ってビジネスメールを送っているなら、気づかないうちに大きな機会損失を被っているかもしれません。 名刺交換の場で「メールアドレスは gmail.com です」と伝... -
ドメインを紐付けたのに「メールが届かない」！？初心者がハマる落とし穴
「会社のドメインを Microsoft 365 に登録したのに、メールが一向に届かない…」 そんなトラブルに直面したことはありませんか？ドメインの登録自体は管理センターで完了しているのに、メールが届かない・送れないという状況は、初めて設定を行う方が非常に... -
共有メールボックスを使いこなせ！ライセンス料を浮かせてチームで返信漏れを防ぐ技
「info@〜」「support@〜」といった問い合わせ用メールアドレスを複数人で管理したい。でも、そのためだけに新しいライセンスを買うのは予算的につらい——。 中小企業の担当者からよく聞くこの悩みを、Microsoft 365 の「共有メールボックス」 がまるごと解... -
「送信取り消し」だけでは足りない！Microsoft 365で仕掛ける「うっかり誤送信」の防波堤
Outlook（新しい Outlook for Windows / Outlook on the web）には、送信後数秒間の猶予を設ける「送信遅延（送信取り消し）」機能があります。 しかし 数秒という時間は、本当に誤送信に気づくには短すぎます。 また、クラシック版 Outlook デスクトップ... -
SPF/DKIM/DMARC設定を放置すると、自社のメールが「なりすまし」扱いされる？
GoogleとYahooは大きな方針転換を行いました。Gmail宛に1日5,000件以上のメールを送信する送信者に対し、SPFまたはDKIMの設定を必須要件とし、大量送信者（1日5,000件以上）に対してはSPF・DKIMの両方およびDMARCの設定（p=none以上）を求める要件が導入さ... -
「メールが届かない」と言われたら？管理者がメッセージ追跡（Message Trace）で原因を特定する3ステップ
取引先や社外のお客様から「メールを送ったのに返信がない」「本当に届いていますか？」と言われた経験はありませんか？ こういった問い合わせへの対応は、多くのIT担当者にとって頭を悩ませる場面の一つです。 Microsoft 365（Exchange Online）には、メ... -
Microsoft 365 管理センターからできる「ドメイン認証」とメール送信エラー対策
「自社からのメールが取引先の迷惑メールフォルダに入ってしまう」 「重要なメールが相手に届いていない」 Microsoft 365（Exchange Online）を使っていて、こんなトラブルに遭遇したことはありませんか？ 実は、2024年2月以降、GmailやYahoo!メールなどの...
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