サポートブログ｜Help & Tips
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ライセンスの「重複払い」を防ぐ — Entra ID「グループベースのライセンス割り当て」ガイド
社員が入社・退社・異動するたびに、管理者が一人ひとりのライセンスを手動で変更していませんか？ 「営業部から開発部に異動したのに、旧ライセンスがそのまま残っている」「退職者のライセンスを解除し忘れて翌月も課金された」 こういった "ライセンス... -
「Microsoft 365 の全体管理者が突然辞めた」を防ぐ、管理権限の分散と役割ベースのアクセス制御
「システム担当の A さんが突然退職してしまった。しかし、Microsoft 365 の全権限（グローバル管理者）を持っているのは A さんだけ……」 「とりあえず全員にグローバル管理者を付けてしまったが、本当にこれで良いのか不安だ」 中小企業や、IT 担当者が少... -
「リンクを知っている全員」は危険！安全に社外と大容量ファイルをやり取りする「共有」の新常識
社外へ大容量ファイルを送るとき、いまだにこんな手順を踏んでいませんか？ ファイルをZIPに圧縮してパスワードを設定 ZIP付きメールを送信 別のメールでパスワードを送信 これが PPAP（Password-producted-zip, Password-sent-via-email, Active-scan-imp... -
退職した社員のデータが消える！？管理者なら知っておくべき「OneDriveの保持期間」とデータ継承
「あの退職した社員が持っていた提案書、どこに行ったんだろう…」 こんな経験はありませんか？ Microsoft 365 環境では、社員が退職してアカウントを削除すると、その人の OneDrive に保存されていたファイルも一定期間後に完全に削除されます。会社にとっ... -
「間違えて上書きした！」を自力で救う。過去のバージョンに時間を巻き戻す「バージョン履歴」活用術
「昨日まで完成していた提案書が、今日の編集で台なしに…」「先週の数字に戻したいのに、どこで変えたか分からない」「急いで上書き保存してしまった。管理者に頼む前に自分でなんとかしたい！」 実は、Microsoft 365（OneDrive / SharePoint）を使ってい... -
PCの空き容量が足りない！を解決。「ファイルオンデマンド」の正しい使い方
「OneDriveにファイルをたくさん保存しているのに、PCのストレージが圧迫されて困っている」――そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。その解決策が OneDrive のファイルオンデマンド（Files On-Demand） 機能です。 この機能を使えば、たと... -
「デスクトップが消えた！？」を防ぐ。PC買い替えが劇的に楽になる「重要なフォルダーの保護」設定
PCが突然壊れた。 HDDが飛んだ。 新しいPCに買い替えた ――そのたびに「デスクトップにあったファイルが全部消えた！」という経験をした方は少なくないはずです。 デスクトップやドキュメントフォルダは、多くの人が日々のファイルを"とりあえず"置く場所で... -
「知らない国からのアクセス」を自動でブロック！条件付きアクセスの「地理制限」のテクニック
「うちの会社は小さいから、サイバー攻撃なんて関係ない」 攻撃者は有名企業だけを狙っているわけではありません。インターネット上では 24 時間 365 日、各国から日本国内の Microsoft 365 テナントへの自動化されたサインイン試行（クレデンシャルスタッ... -
「誰かがログインしようとしています」という通知が来た！管理者が取るべき初動対応
ある日、スマートフォンに突然こんな通知が届きました。 「Microsoft Authenticator: サインインを承認しますか？」 身に覚えがない。自分は今、PCの前に座っていない。あるいはサインインしようとした記憶がない。 このシナリオ、他人事ではありません。... -
サーバー移行の「ついで」に解決！「共有メールボックス」でライセンス費用を節約する術
オンプレミスのメールサーバーから Microsoft 365 へ移行する際、「初期費用が高い」と感じる経営者・情シス担当者の方は少なくありません。 しかし、移行後のランニングコストの削減を正確に試算している方は意外と少ないのが実情です。 その削減効果の中...
