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サーバー移行の「ついで」に解決！「共有メールボックス」でライセンス費用を節約する術
オンプレミスのメールサーバーから Microsoft 365 へ移行する際、「初期費用が高い」と感じる経営者・情シス担当者の方は少なくありません。 しかし、移行後のランニングコストの削減を正確に試算している方は意外と少ないのが実情です。 その削減効果の中... -
メールの「設定変更」を全社員にさせるのは不可能？負担を減らす「自動設定」の仕組み
メールサーバーの移行や、オンプレミスのExchangeからMicrosoft 365（Exchange Online）への切り替えを経験した担当者なら、こんな悪夢を知っているはずです。 「移行完了です！あとは各自のOutlookを再設定してください」→ 翌日から「メールが届かない」... -
「メールが消えた！？」を防ぐ。古いメールデータを Microsoft 365 へ引っ越す方法
「長年使ってきたメールを Microsoft 365 に移行したいけど、どうすればいいの？」「移行中にメールが消えてしまわないか不安…」という声をよく耳にします。 Microsoft 365（Exchange Online）へのメール移行は、やり方を間違えると過去の大切なメールを失... -
レンタルサーバーから Microsoft 365 への移行、絶対守るべき「手順」と「順番」
「Microsoft 365 に移行したい、でもメールが止まったらどうしよう…」。これは現場で最もよく聞く不安の声です。 実際、移行作業で事故が起きやすいポイントは次の 2 つに集中しています。 DNS の切り替えタイミングを誤る（メールが届かない時間が発生す... -
ドメイン登録と一緒にやるべき「SPF/DKIM/DMARC」のセットアップ術
せっかく取得したカスタムドメインでメールを送っても、相手の迷惑メールフォルダに直行していたり、最悪の場合は配信そのものが拒否されてしまう—— その根本原因のほとんどは、SPF・DKIM・DMARC という3つの「送信ドメイン認証」が未設定、あるいは不完全... -
「.jp」「.com」「.co.jp」どれがいい？Microsoft 365で使うドメイン選びの正解
Microsoft 365 を契約すると、最初に yourcompany.onmicrosoft.com という形式の初期ドメインが割り当てられます。このまま使い続けることも技術的には可能ですが、社員のメールアドレスが taro.yamada@yourcompany.onmicrosoft.com になってしまい、対外... -
「gmail.com」を卒業して信頼を勝ち取る！独自ドメイン化がもたらす3つのビジネスメリット
「yourcompany***@gmail.com」——もしあなたの会社がいまだにこうしたフリーメールアドレスを使ってビジネスメールを送っているなら、気づかないうちに大きな機会損失を被っているかもしれません。 名刺交換の場で「メールアドレスは gmail.com です」と伝... -
ドメインを紐付けたのに「メールが届かない」！？初心者がハマる落とし穴
「会社のドメインを Microsoft 365 に登録したのに、メールが一向に届かない…」 そんなトラブルに直面したことはありませんか？ドメインの登録自体は管理センターで完了しているのに、メールが届かない・送れないという状況は、初めて設定を行う方が非常に... -
共有メールボックスを使いこなせ！ライセンス料を浮かせてチームで返信漏れを防ぐ技
「info@〜」「support@〜」といった問い合わせ用メールアドレスを複数人で管理したい。でも、そのためだけに新しいライセンスを買うのは予算的につらい——。 中小企業の担当者からよく聞くこの悩みを、Microsoft 365 の「共有メールボックス」 がまるごと解... -
「送信取り消し」だけでは足りない！Microsoft 365で仕掛ける「うっかり誤送信」の防波堤
Outlook（新しい Outlook for Windows / Outlook on the web）には、送信後数秒間の猶予を設ける「送信遅延（送信取り消し）」機能があります。 しかし 数秒という時間は、本当に誤送信に気づくには短すぎます。 また、クラシック版 Outlook デスクトップ...
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