「情報漏洩対策って、難しそう…」「セキュリティ対策は専門知識が必要で、うちの会社には無理かも…」
実は、Microsoft 365をお使いなら、Microsoft 365 管理センターで、社外秘ファイルの外部共有やコピー&ペーストを制限できる強力な機能があります。それが「機密ラベル（Sensitivity Labels）」です。
今回は、複雑なセキュリティ対策は無理だけど、最低限の情報漏洩対策はしたいという企業のために、機密ラベルとDLP（データ損失防止）を使った実践的な方法をご紹介します。
機密ラベルとは？
機密ラベルは、
Microsoft Purview が提供しています。
組織のデータを「分類」し、その重要度に応じて「保護」するための機能です。
イメージとしては、
デジタル版の「機密スタンプ」です。
紙の書類に「部外秘」と判を押すように、Word、Excel、PowerPointなどのファイルや、メール、さらにはTeamsのチーム自体にデジタルの目印を付与します。
機密ラベルでできること
ラベルを貼ることで、あらかじめ設定されたルールに基づき、以下のような保護が自動または手動で実行されます。
1. 視覚的なマーキング
ファイルに「社外秘」や「Confidential」といったヘッダー、フッター、透かし（背景の文字）を自動的に挿入します。
これにより、利用者に視覚的な注意喚起を促します。
2. 暗号化とアクセス制御
ラベルによりファイルを暗号化し、アクセス権を制御できます。
制御例：
- 特定ユーザーのみ閲覧可能
- 閲覧は可能だが編集は禁止
- 印刷・コピー・転送の禁止
- 有効期限の設定
3. コンテンツの場所に対する保護（コンテナー保護）
ファイル単位だけでなく、Microsoft 365 グループ単位でラベルを適用できます。
ラベルは以下に反映されます：
- Microsoft Teams
- SharePoint サイト
- Microsoft 365 グループ
設定できる制御例：
- 外部共有の禁止
- ゲスト追加の禁止
- プライベート／パブリックの制御
- 条件付きアクセスの適用
例：
「極秘」ラベルのチームでは外部ユーザー招待を禁止する。
4. 自動ラベル付け
ドキュメント内に以下の情報が含まれる場合、
- マイナンバー
- クレジットカード番号
- 特定キーワード
これらを検知して、
- 自動でラベルを適用
- ユーザーにラベル適用を推奨
といった動作が可能です。
※ “自動ラベル付け” は、
一般的に Microsoft 365 E5 / Office 365 E5 もしくはそれと同等のアドオンライセンスが必要です
機密ラベルとDLP（データ損失防止）の連携
機密ラベルだけでも強力な保護が可能ですが、DLPポリシーと組み合わせることで、データの保護はより強固になります。
機密ラベルがデータに「格付け」をする役割なら、DLPはその格付けを見て「不適切な共有を未然に防ぐ番犬」の役割を果たします。
DLP（Data Loss Prevention）とは？
DLPは、組織の機密情報が外部へ漏えいしないように、
- 共有
- 送信
- コピー
- アップロード
などの操作を検査し、ポリシーに基づいてブロック・警告・監査を行う機能です。
Microsoft 365 では、
Microsoft Purview のDLP 機能として提供されています。
実際に何ができるのか？
DLPを導入すると、以下のような高度な制御が可能になります。
共有のブロック（SharePoint / OneDrive）
- 「社外秘」ラベル付きファイルの外部共有をブロック
- 特定の機密情報タイプを含むファイルの共有を制限
※ ラベルがなくても、機密情報タイプ検知のみで制御可能
チャットでの漏えい防止
- クレジットカード番号
- マイナンバー
- 特定キーワード
を含むメッセージを検知し、
- 送信をブロック
- ユーザーへ警告表示
- 管理者へ通知
といった制御が可能です。
デバイス上での制御
Windows / macOS 端末に対して：
- USBコピーの禁止
- 個人クラウドへのアップロード制限
- 印刷の禁止
- クリップボード制御
- 操作ログの監査
などが可能です。
※ これは「Endpoint DLP」機能を利用します
印刷やコピーの制御
- 特定ラベル付きファイルの印刷を禁止
- 機密情報を含むコンテンツのコピーを制限
※ 一部はラベルの暗号化機能でも制御可能
※ より広範な制御はEndpoint DLPで実現
てから本番運用に移行しましょう。
まとめ
情報漏洩対策は「完璧」を目指す必要はありません。まずは以下の3ステップから始めましょう
ステップ1 「社外秘」の秘密度ラベルを1つ作る
まずは1つのラベルから始め、データに「格付け」をする習慣を組織に根付かせます。
ステップ2 特定の部署で試験運用（パイロット運用）する
全社展開の前に、IT部門や機密情報を扱う特定の部署で、操作感や影響を確認します。
ステップ3 シンプルなDLPルールを1つだけ設定する
「社外秘ラベルが付いたファイルは、組織外の人と共有できない」というルールを1つ作るだけで、防御力は飛躍的に向上します。
重要なのは、「何もしない」リスクと「できることから始める」姿勢です。
Microsoft Purview の秘密度ラベルとDLPは、専門家でなくても使いこなせる、実用的な情報保護ツールなのです。
今日から、あなたの会社のデータ保護を一歩前進させましょう！
免責事項：Microsoft 365の機能や仕様は変更される可能性がありますので、実施前には最新の公式ドキュメントをご確認ください。
