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ユーザーの削除、その後の「データ」はどうなる？退職者処理の完全ガイド
Microsoft 365の管理者にとって、従業員の退職時の処理は最も慎重に対応すべき業務の一つです。誤った操作によるデータ損失や、後任者への引き継ぎ漏れは、組織に重大な影響を及ぼす可能性があります。 退職者のユーザーアカウント削除後のデータ保持期間... -
「いつの間にか共有されていた」を防ぐ！SharePointとOneDriveの外部共有制限
Microsoft 365を導入する企業が増える中、SharePoint OnlineとOneDrive for Businessは社内外とのファイル共有に欠かせないツールとなっています。 しかし、その手軽さゆえに、意図しない情報漏洩のリスクも高まっています。 本記事では、SharePoint管理セ... -
「グローバル管理者」は何人が正解？権限分散でリスクを減らす
Microsoft 365やMicrosoft Entra ID（旧Azure AD）を利用している組織で、「グローバル管理者」の権限を多くの担当者に付与していませんか？ 実は「何でもできる権限」を複数の担当者が使い回していることが、誤操作やセキュリティ事故の大きな原因になっ... -
Microsoft 365 管理センターからできる「ドメイン認証」とメール送信エラー対策
「自社からのメールが取引先の迷惑メールフォルダに入ってしまう」 「重要なメールが相手に届いていない」 Microsoft 365（Exchange Online）を使っていて、こんなトラブルに遭遇したことはありませんか？ 実は、2024年2月以降、GmailやYahoo!メールなどの... -
権限、強すぎませんか?「グローバル管理者」を最小限にするための権限移譲(RBAC)の基本
Microsoft 365やAzureを導入したばかりの企業では、「とりあえずグローバル管理者を複数人で使い回す」という運用をしていることが少なくありません。 確かに、全ての機能にアクセスでき、何でもできる便利な権限ですが、組織が拡大し、セキュリティガバナ... -
「セルフサービスパスワードリセット（SSPR）」の導入ガイド
「パスワードがわからなくなって...」 「アカウントがロックされてしまって...」 情報システム部門に寄せられる問い合わせの中で、最も頻繁で、最も対応が単純なのが、このパスワード関連のトラブルです。 しかし、この「単純な問い合わせ」が、DX推進や戦... -
「退職者のライセンス」そのままにしていませんか？管理センターでできるコスト削減術
Microsoft 365を導入している企業において、退職者に割り当てたライセンスがそのまま放置されているケースは少なくありません。月額1,500円程度のライセンスでも、10名分が1年間放置されれば18万円、50名分なら90万円もの無駄なコストが発生します。 本記... -
【管理者必見】設定ひとつでリスク回避！最初に確認すべき「セキュリティ設定」
Microsoft 365を導入したものの、「セキュリティ設定、これで本当に大丈夫だろうか？」と不安を感じている管理者の方は少なくありません。 実際のところ初期設定のままでは思わぬセキュリティリスクにさらされている可能性はあります。 ここでご紹介する基... -
SharePoint Onlineで実現する電子帳簿保存法対応 ～要件から実装まで完全ガイド～
「電子帳簿保存法って、専用ソフトを入れないとダメなの？」「SharePointに保存してるけど、これって電帳法的にOK？」 こんな質問をよく受けます。 結論から言うと、SharePoint Online を正しく使えば、電子帳簿保存法（特に“電子取引”）には対応可能です... -
Microsoftアカウント＆ローカルアカウント 違いとは？
本日は「マイクロソフトアカウント」と「ローカルアカウント」の違いについて説明しようと思います。 最近、新しくデスクトップPCを購入しケーブルを一所懸命につなぎまして電源をポチっと。どのPCでももれなく（ウィンドウズであれば）初期設定を行うこと...
