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「リンクを知っている全員」は危険！安全に社外と大容量ファイルをやり取りする「共有」の新常識
社外へ大容量ファイルを送るとき、いまだにこんな手順を踏んでいませんか？ ファイルをZIPに圧縮してパスワードを設定 ZIP付きメールを送信 別のメールでパスワードを送信 これが PPAP（Password-producted-zip, Password-sent-via-email, Active-scan-imp... -
退職した社員のデータが消える！？管理者なら知っておくべき「OneDriveの保持期間」とデータ継承
「あの退職した社員が持っていた提案書、どこに行ったんだろう…」 こんな経験はありませんか？ Microsoft 365 環境では、社員が退職してアカウントを削除すると、その人の OneDrive に保存されていたファイルも一定期間後に完全に削除されます。会社にとっ... -
「いつの間にか共有されていた」を防ぐ！SharePointとOneDriveの外部共有制限
Microsoft 365を導入する企業が増える中、SharePoint OnlineとOneDrive for Businessは社内外とのファイル共有に欠かせないツールとなっています。 しかし、その手軽さゆえに、意図しない情報漏洩のリスクも高まっています。 本記事では、SharePoint管理セ... -
SharePoint Onlineで実現する電子帳簿保存法対応 ～要件から実装まで完全ガイド～
「電子帳簿保存法って、専用ソフトを入れないとダメなの？」「SharePointに保存してるけど、これって電帳法的にOK？」 こんな質問をよく受けます。 結論から言うと、SharePoint Online を正しく使えば、電子帳簿保存法（特に“電子取引”）には対応可能です...
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