PCの空き容量が足りない！を解決。「ファイルオンデマンド」の正しい使い方

2026年4月24日

「OneDriveにファイルをたくさん保存しているのに、PCのストレージが圧迫されて困っている」
――そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。
その解決策が OneDrive のファイルオンデマンド（Files On-Demand） 機能です。

この機能を使えば、たとえばクラウド上に 2TB のデータがあっても、128GB の SSD しかない薄型ノート PC で「すべてのファイルが見える」状態を保ちながら、実際にローカルに保存されるのは今使っているファイルだけ、という理想的な運用ができます。

本記事では、仕組みの理解から設定手順、企業での活用方法まで、ファイルオンデマンドのすべてを解説します。

ファイルオンデマンドとは？

基本的な仕組み

ファイルオンデマンドとは、OneDrive クラウド上のファイルを PC に保存していなくても、エクスプローラーからアクセスできる機能です。

従来は、OneDrive フォルダー内のファイルをローカルに同期（ダウンロード）する前提の使い方が一般的でした。

しかしファイルオンデマンドでは、プレースホルダー（ファイルの「幽霊」） だけがローカルに存在し、実体はクラウドに置かれます。
ファイルを開こうとした瞬間にだけ、インターネット経由でダウンロードされる仕組みです。

Windows 10 Fall Creators Update（バージョン 1709）以降で利用可能になり、現在の OneDrive クライアントでは多くの環境で既定で有効になっています（ただし、組織のポリシーや環境によっては無効化されている場合もあります）。

参考: Windows 用 OneDrive ファイルオンデマンドでディスク領域を節約する

ファイルの「3つの状態」を理解する

ファイルオンデマンドでは、すべてのファイルとフォルダーが次の3つの状態のいずれかにあります。

エクスプローラーの「状態」列に表示されるアイコンで一目で確認できます。

状態	アイコン	説明	ストレージ消費
オンラインのみ	青い雲マーク	実体はクラウドのみ。開くと自動ダウンロード	なし
ローカルで使用可能	白抜きの緑チェック	一度開いたファイル。一定期間使わないと自動的に「オンラインのみ」に戻ることがあります。	あり
このデバイスで常に使用可能	塗りつぶし緑チェック	右クリックで指定した状態。オフラインでも常に確実に開けます。	あり（固定）

重要な動作： オンラインのみのファイルを一度開くと「ローカルで使用可能」になります。
その後、Windows のストレージセンサーや手動操作によって「オンラインのみ」に戻すことができます。

参考: Windows でファイルのオンデマンド状態を設定する

設定方法（Windows）

1. 全体設定（全ファイル一括）

タスクバーの通知領域にある OneDrive アイコン（雲マーク） をクリック
右上の 歯車アイコン（ヘルプと設定） → 「設定」 を選択
左メニューから 「同期とバックアップ」 → 「詳細設定」 をクリック
「ファイルオンデマンド」セクションで以下を選択：
- 「ディスク領域を解放する」ボタンをクリック
  → 既存のローカルファイルをすべて「オンラインのみ」に変更し、空き容量を即座に確保します。
- 「すべてのファイルをダウンロードする」 → すべてローカルに保持（オフライン利用可能）

OneDrive のバージョンや UI によっては、「ファイルオンデマンドの有効/無効」を直接切り替える項目が表示されない場合があります。
その場合、「すべてのファイルをダウンロードする」を選択することで、実質的にすべてのファイルをローカル保持する動作になります。

2. ファイル・フォルダー単位の設定

より細かくコントロールしたい場合は、ファイルまたはフォルダーを 右クリック することで個別に設定できます：

「空き領域を増やす」 → そのファイル/フォルダーをオンラインのみに変更（クラウドに戻す）
「このデバイス上で常に保持する」 → 常にローカルに保持する（ピン留め）

フォルダーに設定を適用すると、その中のすべてのファイルに同じ設定が反映されます。

3. Mac での設定

Mac でも同様の機能が利用可能です。
メニューバーの OneDrive アイコンから設定を開き、「ファイルオンデマンド」を有効にします。

ファイルオンデマンドは、APFS（Apple File System）形式のボリュームでの利用が前提となります（最新の macOS および OneDrive クライアントが必要です）。
また、ファイルオンデマンドの設定はデバイスごとに固有のため、利用するすべてのデバイスで個別に設定が必要です。

参考: Mac 用 OneDrive ファイルオンデマンドでディスク領域を節約する

こんな場面で活用しましょう

ケース1:
128GB SSD のノート PC で 1TB の業務データを扱う

「アーカイブ用の過去プロジェクトデータ（数百GB）」と「現在進行中のプロジェクト（数十GB）」が混在するような場合、過去データはオンラインのみ、進行中のデータはローカル保持という使い分けが理想的です。

→ フォルダー単位で「このデバイス上で常に保持する」を進行中プロジェクトフォルダーだけに設定 することで、実現できます。

ケース2:
新しい PC へのデータ移行時

新しい PC に OneDrive をセットアップすると、すべてのファイルがプレースホルダーとして表示されます。
全データをダウンロードするには大量の時間と通信量が必要ですが、ファイルオンデマンドなら必要なファイルだけ随時ダウンロードできるので、移行直後から快適に作業できます。

ケース3:
写真・動画などの大容量ライブラリ管理

数千枚の写真や動画をクラウドに保存しつつ、PC には最近の数ヶ月分だけをローカル保持する運用が可能です。
過去のアルバムは参照するときだけダウンロードされます。

注意点と落とし穴

オフライン環境では「オンラインのみ」ファイルは開けない

出張先や機内など、インターネット接続がない環境では、オンラインのみのファイルにアクセスできません。重要な会議資料や作業ファイルは、事前に「このデバイス上で常に保持する」に設定しておくことを強くお勧めします。

「空き領域を増やす」の誤クリックに注意

右クリックメニューの「空き領域を増やす」を誤ってクリックすると、ファイルの実体がローカルから削除されます（クラウドには残ります）。オフライン時に開けなくなるため、誤操作には注意してください。

参考: ファイルオンデマンドを無効にできない

オンラインのみのファイルをエクスプローラーで削除すると…

エクスプローラーで削除すると、実体がローカルになくても「削除した」という情報が同期され、クラウド上のデータもごみ箱へ移動します。
PCの容量を空けたいだけのときは「削除」ではなく必ず「空き領域を増やす」を選択してください。

ファイルオンデマンドの設定はデバイスごとに独立

自宅 PC と会社 PC で同じ OneDrive アカウントを使っている場合でも、ファイルオンデマンドの設定（どのファイルをローカルに保持するか）はそれぞれのデバイスで個別に管理されます。

企業・IT管理者向け：ポリシーによる一括制御

企業環境では、グループポリシーや Microsoft Intune の管理用テンプレートを使って、組織全体のファイルオンデマンド設定を一括制御できます。

主要な GPO 設定

ポリシー名	説明
FilesOnDemandEnabled	ファイルオンデマンドを強制的に有効化
DehydrateSyncedTeamSites	チームサイトの同期をオンデマンドに設定

活用シナリオ：

ストレージ節約の強制：
全社員の PC に対してファイルオンデマンドを強制有効化し、PC のストレージ消費を抑制する
逆に無効化が必要な場合：
常時オフライン環境で作業するユーザーには、全ファイルのローカル保持を強制することも可能
帯域幅制御：
AutomaticUploadBandwidthPercentage ポリシーと組み合わせることで、同期による帯域圧迫を防ぐ

また、IT 管理者が考慮すべき関連機能として 「既知のフォルダーの移動（KFM）」 があります。
デスクトップ・ドキュメント・ピクチャフォルダーを OneDrive に自動リダイレクトし、ファイルオンデマンドと組み合わせることで、PC の空き容量を自動的に確保する構成が実現できます。

参考: IT 管理者 – OneDrive ポリシーを使用して同期設定を制御する

参考: Windows の既知のフォルダーを OneDrive にリダイレクトして移動する

Azure Identity / Entra ID との関係（IT管理者向け補足）

OneDrive for Business の認証基盤は Microsoft Entra ID（旧 Azure Active Directory） です。
企業環境でのシームレスなサインインには、デバイスが適切に Entra ID に登録・参加されていることが前提となります。

たとえば、Office アプリのサインイン時に表示される「このデバイスのすべてのアプリ、Web サイト、サービスにサインインしますか？」というダイアログは、Entra ID へのデバイス登録（Workplace Join）を促すものです。
この登録を適切に行うことで、OneDrive の SSO（シングルサインオン）が有効になり、ファイルオンデマンドの認証もスムーズに動作します。