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「リンクを知っている全員」は危険！安全に社外と大容量ファイルをやり取りする「共有」の新常識
社外へ大容量ファイルを送るとき、いまだにこんな手順を踏んでいませんか？ ファイルをZIPに圧縮してパスワードを設定 ZIP付きメールを送信 別のメールでパスワードを送信 これが PPAP（Password-producted-zip, Password-sent-via-email, Active-scan-imp... -
退職した社員のデータが消える！？管理者なら知っておくべき「OneDriveの保持期間」とデータ継承
「あの退職した社員が持っていた提案書、どこに行ったんだろう…」 こんな経験はありませんか？ Microsoft 365 環境では、社員が退職してアカウントを削除すると、その人の OneDrive に保存されていたファイルも一定期間後に完全に削除されます。会社にとっ... -
PCの空き容量が足りない！を解決。「ファイルオンデマンド」の正しい使い方
「OneDriveにファイルをたくさん保存しているのに、PCのストレージが圧迫されて困っている」――そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。その解決策が OneDrive のファイルオンデマンド（Files On-Demand） 機能です。 この機能を使えば、たと... -
「デスクトップが消えた！？」を防ぐ。PC買い替えが劇的に楽になる「重要なフォルダーの保護」設定
PCが突然壊れた。 HDDが飛んだ。 新しいPCに買い替えた ――そのたびに「デスクトップにあったファイルが全部消えた！」という経験をした方は少なくないはずです。 デスクトップやドキュメントフォルダは、多くの人が日々のファイルを"とりあえず"置く場所で...
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